ricevimento matrimonio

Preparare il ricevimento di matrimonio

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Ogni sposa desidera che il giorno del suo matrimonio sia il più speciale ed importante possibile. Ma come assicurarsi che tutto vada bene e di non compiere errori?

Pensa al ricevimento nuziale al quale hai partecipato più di recente. Qual è stata la principale attrazione del matrimonio? Pensa a tutti gli elementi: decorazioni, fiori, menù, illuminazione, bevande, musica ed i luoghi che la gente sembrava preferire. Naturalmente fate mente locale anche delle cose che non avete gradito e cercate di creare delle liste di cosa vorrete e non vorrete al vostro ricevimento di matrimonio.

Indipendentemente dal tipo di ricevimento di nozze che si desidera ritagliarsi il tempo per pianificare e definire tutti i dettagli di ciò che deve essere fatto è molto importante. Questa pianificazione è fondamentale sia per una piccola cerimonia fra intimi, sia se si hanno centinaia di invitati. Le coppie sono spesso sorprese per la quantità di tempo e gli sforzi necessari per realizzare la personalizzazione e l'organizzazione di un ricevimento di nozze.

Prima di iniziare cercate di definire il budget a disposizione. Se avevate pensato a centinaia di ospiti ma avete disponibilità molto ristrette forse potreste rivedere i vostri piani. Probabilmente preferirete un ricevimento più curato con meno ospiti che una festa poco attraente e molto affollata.

Quando pianificate non fatevi scrupoli e chiedete amici e conoscenti le loro opinioni sui ricevimenti ai quali hanno partecipato riguardo a tutti gli aspetti: musica, decorazioni, pranzo etc.

Se avete tempo visitate il maggior numero di posti possibile prima di decidere dove tenere il ricevimento, senza snobbarne nessuno: non si sa mai dove troverete l’atmosfera o il dettaglio esatto che stavate cercando.

Per rendervi tutto il lavoro di organizzazione meno oneroso e stressante, fate una lista delle cose da fare e assegnatene una parte ai vostri parenti ed amici più stretti: saranno lieti di aiutarvi e vi libererete molto tempo.

Il posto

Quando visitate i luoghi candidati per il ricevimento, esaminateli attentamente. Tra le cose più importanti da considerare:

- La presenza di spazi ricreativi per i bambini: è probabile, soprattutto in un evento che dura ore, che i bambini presenti si innervosiscano o creino confusione. Sicuramente non vorrete avere bambini che scorrazzano per la sala lanciandosi il vostro pranzo di nozze. Valutate anche un’eventuale animazione per tenerli occupati.

- Spazio per la band: se avevate pianificato di intrattenere i vostri ospiti con della musica, verificate che ci sia lo spazio necessario per la band e la relativa strumentazione.

- Entrate ed uscite: soprattutto nel caso abbiate ospiti disabili, verificate che le entrate e le uscite siano compatibili. Non solo quelle principali, ma anche i passaggi interni a verande, balconi, bagni. Se dovessero esserci dei problemi potete chiedere al proprietario di farle sistemare a dovere.

- Illuminazione e decorazioni: chiedete al proprietario se ci sono dei problemi ad applicare le luci o le decorazioni che avete previsto. Fatelo con un certo anticipo: non volete che si presentino problemi nelle ultime fasi dei preparativi.

- Servizi Igienici: quando esaminate i luoghi non dimenticatevi di ispezionare i bagni, non succede di rado di trovare posti molto curati che dei servizi orribili.

Musica

Band o D.J.? Questa è una decisione importante, non solo per il prezzo ma anche perché consentirà di definire il tono dell’intero evento. In ogni caso, cercate di creare una scaletta in modo che la musica sia più “morbida” all’inizio e più decisa verso la fine. Durante i pasti dovrebbe essere solo un sottofondo per permettere agli invitati di conversare senza problemi.

Cibo e bevande

La scelta del menù è ovviamente influenzata da una varietà di fattori. Prima di tutto se si tratta di un pranzo o di una cena. Poi intervengono i vostri gusti personali: volete che rifletta un tema specifico? Volete un pranzo con cibo tradizionale o esotico? Si mangia seduti serviti da camerieri o è un pranzo a buffet. Mettetevi d’accordo col catering per avere delle varianti vegetariani delle; se sapete che alcuni dei vostri invitati hanno esigenze alimentari particolari, tenetelo in considerazione.

Decorazioni

L’ambiente dove si terrà il ricevimento di matrimonio sarà quello che definirà il tono del ricevimento dal primo momento. Anche se non ne siete particolari estimatori, considerate che gli addobbi floreali conferiscono all’ambiente un ottimo impatto visivo oltre che una fragranza piacevole. I colori degli addobbi e delle decorazioni possono rispecchiare temi da voi amati ma se siete a corto di fantasia potete optare per un tema che rispecchi la stagione in corso.

La torta

La torta è forse la cosa che di più solletica la curiosità degli invitati. Le scelte sono pressoché infinite: dalle torte a piani con ogni strato farcito diversamente a torte tradizionali o peculiari dei luoghi dove provenite. Sbizzarritevi pure: la torta sarà un momento divertente che avverrà quando il grosso del lavoro sarà fatto e avrete iniziato a rilassarvi.

In definitiva ci sono tanti modi per preparare il vostro ricevimento di matrimonio. Ogni piccolo dettaglio è un tassello di un mosaico più grande e la cosa più importante non sono le singole scelte ma l’equilibrio fra di esse. Spesso i matrimoni più apprezzati non sono quelli con momenti eclatanti, ma quelli dove tutto fila liscio in armonia. Infine, ascoltate i suggerimenti di amici e parenti ma ricordatevi che si tratta del vostro giorno speciale. La scelta sta a voi.